برنامه اکسل ( Excel ) مایکروسافت از مهمترین و ضروری ترین برنامه های موجود در هر رایانه به شمار می رود و از کاربران عادی گرفته تا سازمان ها و شرکت ها از این برنامه و سایر برنامه های آفیس برای ایجاد اسناد و اطلاعات استفاده می کنند .اگر شما از اسناد و فایل های اکسل مهمی بر روی رایانه خود استفاده می کنید باید بدانید که بهترین روش برای محافظت از آنها ایجاد یک رمز عبور امن و مطمئن می باشد که در ادامه به مراحل انجام این کار خواهیم پرداخت .
اضافه کردن یک پسوورد به فایل اکسل
قبل از این که به مراحل ایجاد رمز عبور برای فایل های اکسل بپردازیم لازم است به این نکته توجه کنید که بهتر است رمز عبور را در یک جای امن یادداشت و کپی کنید چرا که در صورت فراموش شدن رمز عبور شما دیگر نمی توانید سند اکسل را باز کنید و مراحل بازیابی رمز بسیار دشوار خواهد بود .
1.ابتدا سندی که قصد دارید برای آن رمز عبور تعیین کنید را در برنامه اکسل باز کنید .
2.روی گزینه FILE در بالای صفحه و در سمت راست کلیک کنی و سپس از منوی باز شده گزینه Info را انتخاب و روی آن کلیک کنید .
3. در صفحه Info می توانید گزینه ای با نام Protect Workbook را مشاهده کنید .روی این گزینه کلیک کنید و از منوی کشویی باز شده روی گزینه Encrypt with Password کلیک کنید .
4. در پنجره کوچک باز شده یک رمز عبور مطمئن و منحصر به فرد را وارد کنید و سپس روی OK کلیک کنید .حالا از شما خواسته می شود که رمز عبور را دوباره وارد و تایید کنید .پس از این کار خواهید دید که نوار زرد رنگی روی گزینه Protect Workbook قرار می گیرد که نشان می دهد این سند اکسل شما از رمز عبور برخوردار می باشد .
توجه کنید که برای هر سند شما باید جداگانه مراحل بالا را انجام دهید و اگر می خواهید ببینید که سندی از رمز عبور برخوردار است یا خیر می توانید با استفاده از گزینه Info و سپس Protect Workbook از این موضوع مطلع شوید .
همچنین در منوی کشویی مربوط به Protect Workbook می توانید از گزینه های دیگری هم برای محافظت از فایل های اکسل استفاده کنید که در ادامه به تعدای از این گزینه ها اشاره می کنیم .
_ Mark as Final : با استفاده از این گزینه شما سند را به عنوان یک سند نهایی و تکمیل شده علامت گذاری می کنید که با این کار دیگران باید متوجه باشند که نباید تغییری روی این سند ایجاد کنند .البته این گزینه هیچ امنیت و ایمنی خاصی برای سند اکسل ایجاد نمی کند .
_Protect Current Sheet : با استفاده از این گزینه می توانید محدودیت هایی برای دسترسی به سند اکسل با استفاده از رمز عبور ایجاد کنید .این گزینه زمانی مفید است که فایل اکسل شما تنها از یک صفحه برخوردار می باشد .
_Restrict Access : این گزینه می تواند برای سازمان ها بسیار مفید باشد و با استفاده از آن می توان تنها به افراد و کاربران خاصی اجازه دسترسی و ویرایش سند را داد .
در پایان امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد .
منبع digitaltrends
