اگر شما می خواهید یک ایمیل را که حاوی اطلاعات حساس و مهمی می باشد را برای دیگران ارسال کنید و نگران خوانده شدن این ایمیل توسط شخص دیگری غیر از دریافت کننده اصلی می باشید ، باید بدانید که در Gmail گزینه ای با نام confidential mode وجود دارد که به کمک آن می توانید یک ایمیل محرمانه ارسال کنید .
گوگل قابلیت confidential mode یا حالت محرمانه را در سال 2018 به سرویس جیمیل اضافه کرده است و کاربران می توانند از این ویژگی برای ارسال ایمیل های محرمانه با قابلیت حذف شدن و از بین رفتن استفاده کنند .
حالت محرمانه به شما امکان کنترل دقیق ایمیل های ارسالی را می دهد .شما می توانید برای این نوع ایمیل ها یک تاریخ انقضا تعیین کنید تا با پایان این مهلت ایمیل ارسال شده برای دیگران از بین برود .همچنین شما می توانید هر زمان که خواستید اقدام به حذف و از بین بردن ایمیل محرمانه بکنید .
مطلب مرتبط : چگونه در Gmail ایمیل های زمان بندی شده ارسال کنیم ؟
ایمیل محرمانه به گونه ای می باشد که طرف مقابل امکان فوروارد ، کپی یا چاپ و یا دانلود کردن محتویات آن را نخواهد داشت اما گوگل اشاره می کند که همچنان امکان گرفتن اسکرین شات از ایمیل و محتویات آن خواهد بود .همچنین شما می توانید برای این نوع ایمیل ها یک رمز عبور تعیین کنید که گوگل این رمز را به شماره تلفنی که شما تعیین می کنید sms خواهد کرد و گیرنده ایمیل تنها زمانی که این رمز عبور را وارد کند امکان مشاهده و باز کردن ایمیل را خواهد داشت .
برای ارسال ایمیل محرمانه می توانید مطابق مراحل زیر عمل کنید :
/cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/10715003/confidential.gif)
1.جیمیل را باز کنید و روی نوشتن یا Compose کلیک کنید .
2.پس از این که گیرنده و محتویات ایمیل را تایپ کردید بر روی آیکن ساعت قفل دار که با نام confidential mode شناخته می شود کلیک کنید .
نکته : اگر از اپلیکیشن جیمیل استفاده می کنید روی آیکن سه نقطه ضربه بزنید و سپس گزینه confidential mode را انتخاب کنید .
3.از پنجره باز شده می توانید تاریخ انقضای ایمیل را تعیین کنید .
4.برای تعیین رمز عبور گزینه SMS passcode را فعال کنید و روی گزینه Save کلیک کنید .
5.در نهایت گزینه ارسال یا Send را کلیک کنید تا ایمیل محرمانه شما ارسال شود .
نکته : اگر درخواست رمز عبور SMS را فعال کرده باشید باید بعد از کلیک کردن روی گزینه ارسال در کادر باز شده یک شماره تلفن مربوط به دریافت کننده را وارد کنید .
پس از ارسال ایمیل شما این امکان را خواهید داشت تا هر زمان که خواستید این ایمیل را حذف کنید تا طرف مقابل به آن دسترسی نداشته باشد .برای این کار ایمیل ارسال شده را باز کنید و روی گزینه آبی رنگ Remove access کلیک کنید .
